プライバシーと個人データの保護に関する一般ポリシー

1. 概要

SCR-Sibelco NV(以下、本ポリシーで「Sibelco」あるいは「当社」と呼ぶ)は、お客様のプライバシーを尊重します。 Sibelcoの顧客、消費者、一般人のいずれであっても、個人情報保護の対象となります。

このプライバシーと個人データの保護に関する一般ポリシー(以下、「本ポリシー」)では、お客様の個人データの収集方法とその目的、個人データの取り扱い、共有先、保護方法、および個人データに関するお客様の選択肢について説明します。

本ポリシーは、当社により、あるいは当社に代わって提供または運営される、さまざまなサービス、ツール、アプリケーション、ウェブサイトwww.sibelco.com(以下、「ウェブサイト」)、ポータル、マーケティング活動、(オンライン)販促などの枠組みにおける個人データの取り扱いに適用されます。

本ポリシー全体を注意深く読むことをお勧めします。 本ポリシーの内容に同意いただいた場合、本ポリシーに定められた方法で個人データが取り扱われることに同意したものとみなされます。

2. 個人データ取扱責任者

お客様の個人データの取り扱いについて責任を負い、データ管理者となる法的主体は以下の通りです。

SCR-Sibelco NV
Plantin en Moretuslei 1A
2018 Antwerpen
Belgium
VAT BE 0404 679 941

3. 問い合わせ先

本ポリシーに関する質問、リクエスト、苦情について、あるいは本ポリシーに定められたお客様の権利を行使する場合、以下のいずれかの方法でご連絡ください。

4. Sibelcoが取り扱う個人データ

当社では、(i)お客様が当社のウェブサイトを閲覧した場合、(ii)お客様が当社のビジネスに関して当社とやり取りした場合、あるいは(iii)お客様が当社の求人に応募した場合に個人データを取り扱います。

お客様が当社のウェブサイトを閲覧した場合、当社は以下の個人データを処理します。

  • 本ウェブサイトで(問い合わせフォームを通じて)お客様が任意に提供する個人データ: 当社が収集する情報には、お客様の氏名、Eメールアドレス、電話番号、勤務先、当社がお客様への業務遂行に必要とする情報、およびお客様が任意に提供するその他の情報が含まれます。
  • 当社が自動的に収集する個人データには、IPアドレス、端末の種類、ブラウザーの種類、地理情報(国または都市)、その他の技術情報、ウェブサイト上での操作などが含まれます。 これらのデータは、本ウェブサイトの品質と有用性の向上のために利用されます。

お客様がビジネスに関して当社とやり取りした場合、当社は以下の個人データを処理します。

  • 基本情報(氏名、会社名、役職など)
  • 連絡先(住所、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号など)
  • 財務情報(決済関連の情報など)
  • 当社の業務のために提供されるその他の情報

お客様が当社の求人に応募した場合、当社は以下の個人データを処理します。

  • 基本情報(氏名、現在の役職、履歴書、身分証明書、学歴など)
  • 連絡先(住所、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号など)
  • 人事関連の情報(職歴、リファレンス、給与など)
  • 採用の過程で提供されるその他の情報

お客様が当社の求人に応募した場合、当社は個人データをお客様から直接収集するだけでなく、第三者(人材紹介会社、リファレンス、前職の勤務先、当社の面接担当者など)や、一般に公開されているオンラインリソース(LinkedInなど)から間接的に個人データを収集する場合があります。 お客様の個人データは、採用担当マネージャーや採用プロセスに関わる担当者に共有される場合があります。

さらに別の(上記以外の)個人データが必要な場合は、お客様に当該データの提供を依頼する際にその理由を明示します。

5. 個人データの取り扱いに関する法的根拠

上述の個人データの取り扱いに関する法的根拠は、該当する個人データと、それを取り扱う特定の状況によって異なります。

個人情報保護法に従い、お客様の個人データは以下のいずれかの場合にのみ処理されます。

  • 個人データの取り扱いの目的(その取り扱いに関するプライバシー通知に定められた目的)にお客様が同意する場合。 なお、同意はいつでも撤回可能です。
  • お客様が当事者である契約の履行に必要な場合
  • かかる個人データの取り扱いについて、お客様のプライバシー権を損なうことのない正当な利益を当社が追求する場合。 かかる正当な利益について、当社は必要な時点でお客様に適正な説明を行います。
  • 法によって要求される場合。

6. 個人データの取り扱いの目的

当社では、明確かつ正当な特定の目的のためにのみ個人情報を取り扱い、その目的に沿わない方法でさらに処理することはありません。

この目的には、お客様の注文の処理、当社のウェブサイトまたはポータルの利用向上、当社の製品・サービスの全般的な向上、サービスまたはアプリケーションの提供、マーケティングに関するやり取りおよび活動などが含まれます。

個人データの個々の取り扱いに関する目的は、当該時点で明示されます。

7. 個人データの保管期間

当社では、該当する個人情報保護法に従った方法でお客様の個人データを保管します。 お客様の個人データを取り扱う目的あるいは法律を遵守するうえで必要な期間のみ、お客様の個人データを保管します。 当社のシステムやデータベースから削除されるまでどのくらいの期間保管されるかについては、当社にお問い合わせください。

8. 個人データの保護

当社では、不法または不正なアクセスや使用、ならびに偶発的な損失や完全性の損失から個人データを守るために、一連の技術的および組織的なセキュリティー対策を講じています。 これらの対策は、当社のITインフラ、お客様のプライバシーに対する潜在的リスク、および関連コストを考慮し、現在の業界基準と慣行に従って策定されています。

お客様の個人データは、第三者のデータ処理者がこれらの技術的および組織的なデータセキュリティー対策を遵守することに同意する場合のみ、当該データ処理者によって取り扱われます。

9. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

当社では、個人データを収集する目的に応じて以下の受領者にデータを開示する場合があり、これらの受領者は以下の目的の範囲内でのみ個人データを取り扱います。

a) 当社内: 関係スタッフ、グループ会社

b) サードパーティーのビジネスパートナー:

  • 広告、マーケティング、プロモーションエージェンシー: 当社の広告キャンペーンおよびプロモーションの効果を高め、分析するクッキー。
  • Sibelcoのサービスプロバイダー: 当社に、あるいは当社の代理としてサービスを提供する企業が、当該サービスを提供する目的で使用するクッキー(たとえば、当社は外部のIT関連サービスプロバイダーに個人データを共有する場合があります)。

c) その他のサードパーティー:

  • 法律によって要求される場合、または当社を守るために法的に必要な場合:
    • 法律、当局からの要求、裁判所命令、訴訟手続、当局への情報の報告および提出に関する義務を履行する場合
    • 当社のポリシーおよび契約の遵守を検証または徹底する場合
    • 当社やその顧客の権利、財産、または安全を保護する場合
    • 企業間取引に関わる場合事業の全部または一部の譲渡もしくは売却、あるいはその他の合併、統合、支配権の変更、再編もしくは清算に関連)。

前述のb) およびc) に記載されているサードパーティーのデータ受領者(特に当社のサービスやアプリケーション、あるいは独自のチャネルを通じて、製品およびサービスを提供するサービスプロバイダー)は、お客様から個人情報を別個に収集する場合がありますのでご了承ください。 このような場合、かかる個人データの管理については当該サードパーティーのみが責任を負い、お客様は当該サードパーティーが定める諸条件に従うものとします。

10. TRANSFERS OUTSIDE THE EEA

個人データは、EEA外にある受領者に移転され、当社およびこれらEEA外の受領者によって取り扱われる場合があります。 当社は、EEAと同等の個人情報保護が行われていないEEA外の国に個人データを移転する場合、お客様の個人データを適性なレベルで保護するための適切な措置を講じます。

たとえばこのような措置として、適性な保護レベルを保証する契約条項への同意をかかる受領者に求める場合があります。

11. YOUR CHOICES AND YOUR RIGHTS

当社による個人データの利用に関してお客様が有意義な選択を行えるよう、当社はお客様について可能な限り透明性を確保するよう努めています。

  • 個人データへのアクセス、訂正、更新、削除要求を望む場合(ただし、取引を証明する目的、あるいは法律で要求されている場合などの例外を除く)は、いつでもお問い合わせください。
  • 個人データの取り扱いについて異議を申し立てる場合は、個人データの取り扱いを制限するか、あるいは個人データのポータビリティをリクエストできます。その場合はいつでもお問い合わせください。
  • お客様に対するダイレクトマーケティングの目的における個人データの使用について異議を申し立てる場合(必要に応じて、ご連絡手段およびご連絡の頻度に関する希望を含めることもできます)。 当社から送られるマーケティングメールの「配信停止」リンクから手続きできます。 その他の広告をオプトアウトする場合は、いつでもお問い合わせください。
  • お客様から提供された個人データの今後の取り扱いについては、当社への問い合わせにより、いつでも同意を撤回できます
  • お客様は、当社による個人データの取り扱いに関するデータ管理者への異議を、データ保護当局に申し立てる権利を持ちますデータ保護当局の例を参照)。

12. LEGAL INFORMATION

本ポリシーで定める要件は、適用される既存の個人情報保護法で定められている他の要件を補足するものであり、これらに置き換わるものではありません。 本ポリシーに記載されている内容と適用される個人情報保護法の要件に矛盾がある場合、適用される個人情報保護法が優先されます。

当社は、本ポリシーを随時変更する場合があります。 変更する場合、当社は変更の重要性に従って適切な措置を講じます。 適用される個人情報保護法によって求められる場合、当社は重大な変更についてお客様の同意を得るものとします。


個人データに関するリクエスト

個人データに関するリクエストについてはこちらのフォームをご利用ください。 すべての項目の入力は必須であり、リクエストを処理するために身分証明書のコピーをご提出いただく必要があります。

目的*
身分証明書(運転免許証、パスポートなど)のコピーを提出してください。

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